Посольство України в Австрії

Як зв’язатися з посольством?

Електронною поштою: consul_at@mfa.gov.ua, consulinwien@gmail.com

Через Фейсбук: facebook.com/messages/t/1154969504585416

По телефону: +431479717252 (у разі загрози вашому життю) та +431479717222 (інші питання)

Сайт та інші контакти: austria.mfa.gov.ua

Фейсбук посольства: facebook.com/ukremb.at

Працівники компетентні та оперативно і змістовно відповідають на надіслані їм питання.

Як дізнатися новини і інформацию від посольства?

Слідкувати за Інстаграмом, Фейсбуком чи розділом з новинами на сайті посольства.

Де знаходиться посольство?

Посольство знаходиться на околиці Відня за адресою: Naaffgasse 23.

Найближче до посольства під’їжджає трамвай № 40 до станції Eckpergasse. Пересісти на нього можна зі станцій метро U6 Währinger Strasse та S45 Wien Gersthof. Якщо їхати з центру, то на цей трамвай можна сісти на станції Schottentor. Аби дістатися туди з головного вокзалу Відня, треба сісти на трамвай № D у напрямку Nußdorf і доїхати до станції Schottentor, де пересісти на трамвай № 40 у напрямку станції Eckpergasse.

Прямо біля посольства вздовж вулиці Dürwaringstraße є парковка для авто, але вона платна згідно міських тарифів та правил Kurzparkzone (почитайте тут, якщо не знаєте що це).

Отримати послуги від посольства можна тільки у Відні, немає представництв у інших містах Австрії. Не дивлячись на те, що у інших містах є так звані почесні консульства, по факту вони нічого крім представницьких функцій не роблять.

Заходити до посольства треба не через центральний вхід, а через вхід майже у кінці паркану, якщо йти наліво від центрального входу вздовж паркану. Треба натиснути на дзвінок та представитися. Після цього вам відчинять двері.

Коли приймає посольство?

З понеділка по п’ятницю з 9:00 до 12:30.

У посольства є вихідні та в ці дні воно не працює. Це офіційні вихідні в Україні та в Австрії.

З посольством можна зв’язатися заздалегідь та уточнити деталі, якщо щось незрозуміло. Або вислати певні документи для підготовки, якщо потрібно.

Для входу на територію посольства треба мати закордонний паспорт.

У посольстві є ксерокс, де можна зробити необхідні копії. Хоча краще потурбуватися про це до візиту.

На території є туалет та стіл, де ви можете сісти і заповнити необхідні документи. Хоча краще зробити це до візиту.

Онлайн-запис

Для деяких послуг треба зробити онлайн-запис на певну дату та час, якщо вони вільні. Без цього запису вас просто можуть не прийняти та не надати необхідну послугу.

Для запису треба мати цифровий відпис. Якщо у вас нема Дії чи банківського додатку з системою BankID, це можна зробити віддалено.

Запис можна зробити для себе особисто або для когось з ваших підопічних, вказавши відповідні імена.

Після того, як ви авторизувалися в системі і вказали всі необхідні данні, вам на пошту прийде підтвердження. Якщо нема, перевірте у спамі.

За 2 дні до призначеного часу прийде імейл, у якому треба буде підтвердити, що ви точно будете і ваші плани не змінилися. Не пропустіть це, бо якщо не підтвердити, термін автоматично анулюється.

Чим може допомогти посольство?

• Зробити закордонний паспорт. Це не швидко і можна очікувати 2-3 місяці. Робиться виключено по терміну онлайн.
• Поставити вас на консульський облік (тимчасовий і постійний). Це для того, аби наприклад виїжджати на вашій машині з австрійськими номерами в Україну. Або в процесі отримання громадянства Австрії.
• Зробити довідку про несудимість з апостилем та перекладом на німецьку.
• Зробити доручення (довіреність), засвідчити документи та вчинити інші нотаріальні дії. За посиланням є різні шаблони. Підходящий треба скачати і заповнити місця з вашими деталями, після чого відправити проект у консульство на погодження.
• Дати довідку про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилась у Австрії.
• Вклеїти дитину у закордонні паспорти батьків замість отримання закордонного паспорту.
• Засвідчити документи.
• Проголосувати на виборах Президента та Верховної ради.
• Інші важливі питання для українців, що проживають в Австрії.

На цій сторінці тарифи на послуги, бо майже всі вони платні. Оплатити можна тільки карткою через термінал у євро чи гривні.

Чого не робить посольство?

• Апостилі на українські документи: дипломи, свідоцтва та інше. Це можна зробити тільки в Україні.
• Український національний паспорт. Його можна зробити тільки у паспортному сервісі. Аналогічно з водійським посвідченням.
• Вирішення питань щодо розселення українських громадян в Австрії та умов цього розселення.

Які варіанти по закордонному паспорту?

1. Отримати його в посольстві, але це не швидко (саме виготовлення 4-12 місяців), а ще треба піймати запис в онлайн-чергу, бо охочих багато, а можливостей у посольства мало.
2. Зробити його у Словаччині чи Чехії. Так, треба буде їхати, але там буде швидше.
3. Якщо строк вашого закордонного паспорту закінчується, його можна продовжити у посольстві без отримання нового. Це швидше і простіше.
4. Якщо у вас є діти, то замість отримання для них закордонного паспорту, ви можете вклеїти їх у закордонні паспорти батьків. Це швидше і простіше.

Як дізнатися, які документи потрібні для певних послуг посольства?

Всі переліки и процедуры описані на цій сторінці. Просто обираєте що вам потрібно і знаходите всю інформацію.

Якщо забули зробити копії, то у посольстві є ксерокс.

Оплатити послуги посольства можна карткою в гривнях чи іноземною у валюті прямо там на місці.

Хто наш посол?

Василь Химинець, його Фейсбук.

Посольство і консульство

Формально всі послуги вам дає саме консульський відділ посольства або просто консульство. Але оскільки все це знаходиться у одному місці, у цій статті для простоти і зручності я просто називаю це все посольством.